參展商、組展商和觀眾是不可或缺的三個重要因素。在劇烈的市場競爭下,參展商和展會組織者之間的傳統生意聯絡現已難以維系。參展商希望展會可以滿足它們多方面的需求,在必定程度上也促進著組織組織的不斷進取。
而在一張會展策劃中,參展商需要注意哪些事項呢?
注意事項一:展會活動的規則
要求參展商狀語從句:觀眾等參加展會活動時必須遵守的一些制度,具體包括展會活動證件使用和管理,現場安保問題,物品儲藏,用水用電注意事項,展品銷售演示等事項。
注意事項二:展位活動搭建指南
參展商參加展會活動時展位的搭建要求狀語從句:說明,主要包括標準展位說明和空地展位搭裝說明等,針對特裝展位的搭建和場地使用細節,包括材料的要求,動火作業的規定,消防安全的規定和電線電源的鋪設等注意事項。
注意事項三:活動展品運輸指南
針對參展商將參展展品,宣傳物料等物資運到展館的指南和說明,包括具體通行,存儲所需的文件,時間,周期等細節的說明。